Как написать статью: требования к качественному тексту

Перед тем, как написать статью, копирайтер должен выставить чёткий алгоритм действий, благодаря которым текст получится последовательным и интересным. Новичкам обычно кажется, что это трудоёмкой процесс, требующий много усилий. В действительности, правил не так много. Главное – строго следовать порядку составления статьи.

Содержание

Способы написания

Их существует множество, но в основе заложено 4 вида. Каждый из них обладает своими особенностями, целями и тонкостями. Автор-новичок обязан знать значение всех способов написания.

Плагиат

Понятие “плагиат” подразумевает умышленное использование в своих текстах чужой информации без изменений, что нарушает права первоисточника. Это может быть заимствование не целой статьи, а её фрагментов. Иными словами, плагиат – это пиратство, что карается Законодательством.

Авторы, занимающиеся плагиатом, просто копируют информацию с другого сайта и переносят её в собственный файл, после чего передают заказчику в качестве собственноручно написанного текста. В копирайтинге это не проходит, так как работодатели требуют проверки уникальности.

Так уважающий себя и окружающих автор работать не должен.

Рерайт

Рерайтом является статья, переписанная с текста, но собственными словами. Если в копирайтинге информация собирается из разных источников, то при рерайте заказчик даёт конкретный пример. При этом важно соблюдать последовательность заголовков, основную мысль и суть темы.

Рерайтинг применяется в тех случаях, когда владелец интернет-платформы обновляет страницы, благодаря чему сайт продвинется вверх в поисковой системе. Стоимость рерайта меньше, чем копирайта, но и требования к уникальности тоже заниженные.

Копирайтинг

Это основной метод работы авторов. Он подразумевает несколько этапов – от составления плана до заключительной части. Здесь запрещено переписывать чужой текст – важно взять минимум 6-8 источников (чем больше, тем лучше) и извлечь из них самое важное.

Авторская статья

Авторский материал пишется с нуля, так как в нём присутствуют только рассуждения автора. Это может быть интервью, гайд, жизненные истории, описание кейсов, советы из личного опыта и подобное.

Если рерайтинг и копирайтинг предоставляют читателю переработку существующей информации, то авторские статьи несут в себе новую.

Порядок написания текста

Если писать статью беспорядочным образом, она получится нечитаемой и некачественной. Поэтому составляется техническое задание (ТЗ). Обычно это делает редактор, но в некоторых случаях заказчик поручает автору.

Благодаря ТЗ статья становится структурированной, а соблюдение порядка написания ускоряет и упрощает процесс работы.

Выбор темы и её анализ

Если автор постоянно работает с одним заказчиком, тему даёт он. Если же это биржа фриланса, копирайтер выбирает подходящую тематику. Главное требование – хорошо разбираться и ориентироваться в ней или хотя бы проявлять интерес.

Одна статья включает в себя только одну тему. Раскрывать другие (даже косвенно) не рекомендуется, так как это уводит читателя от главной мысли.

При выборе тематики ориентируйтесь на целевую аудиторию (ЦА) – учитывайте пол, возрастную категорию, интересы, потребности пользователя, что напрямую влияет на стилистику написания текста и глубину его проработки.

Сбор информации

Если вы самостоятельно составляете ТЗ, изучите несколько сайтов, вбив в поисковик главный ключевой запрос. Исходя из информации из нескольких ресурсов, вы сможете легко составить структуру и понять, на какие вопросы ответить в статье, какие особенности раскрыть, а какие тонкости затронуть вкратце.

После составления плана и структурирования соберите самые важные аспекты с разных источников, на основании которых будет написан текст.

Создание заголовка

Составляйте заголовки так, чтобы они привлекали внимание читателя. Главная их цель – разделение текста на блоки. “Шапка” должна в нескольких словах вместить в себя смысловую нагрузку блока, то есть раскрыть суть того, что написано ниже.

Заголовков существует много, но чаще всего авторы и заказчики используют Заголовки 1, 2, 3 и 4 (аббревиатурой прописываются Н1, Н2, Н3, Н4 или h1 и т. д.).

Особенности формирования:

h1 является главным и первым, должен содержать ключевую фразу;
принцип расстановки – последовательно от h1 до h4 и т. д., если предусмотрено больше заголовков (тема должна развиваться последовательно);
h2 – главный для h3, в его блоке размещается несколько меньших “шапок”, а h3 включает в себя рубрики h4 и т. д.;
каждый главный блок (например h2) должен постепенно (при помощи h3) раскрывать определённое направление главной темы (например, если h2 – “Порядок написания статей”, то его h3 – “Выбор тем”, “Сбор информации”, “Создание заголовка”);
в заголовках допустимы знаки – ““””, “–”, “:”, “()”, “?”, “,”;
точку ставить запрещено;
количество слов – максимум 8;
допустимы цифры.

Есть фразы-усилители, которые дополнительно привлекают внимание пользователя и повышают желание прочесть статью. Пример:

плохой – “Написание качественной статьи”;
хороший – “Как написать качественную статью новичку?”.

Структура и план статьи

План составляется вне зависимости от объёма предполагаемого текста, хотя многие новички, считают, что маленькая статья не требует схем. Благодаря структуризации сохраняется логическая последовательность всех пунктов.

План состоит из нескольких основных разделов:

название темы;
вступительная часть;
основной раздел с заголовками;
вывод.

Когда план создан, структурируйте файл – расставьте в порядке очерёдности заголовки с названиями.

Написание вступления

Начало статьи, как и заголовки, должно увлекать пользователя и дать ему понять, о чём конкретно пойдёт речь дальше, на какие вопросы он получит ответы. Первый абзац является основой всего текста. Вступление имеет и другое название – лид-абзац.

Если вам трудно начать вступление, опытные авторы рекомендуют задаться вопросом: “Зачем читать эту статью?”

Основная часть статьи

Основная часть состоит из нескольких смысловых блоков, каждый из которых должен содержать не более 4-5 абзацев. Здесь читатель получает максимум важной информации по своему поисковому запросу.

Что ещё сделать в основной части:

перечисления и подобное оформляйте маркированным списком;
пошаговые инструкции – нумерованным;
при необходимости сконструируйте таблицу;
вставляйте картинки, соответствующие смыслу блока;
добавляйте видео;
выделяйте важные моменты, чтобы пользователь задерживал на них своё внимание.

Не выстраивайте слишком длинные предложения – они труднодоступны для нормального восприятия.

Заключение

В конце каждой статьи размещайте вывод, который является финальной (завершающей, заключительной) мыслью. Главное требование – тезисно повторите суть темы, напомните о важных моментах, подтолкните пользователя к использованию на практике прочитанного материала.

Вычитка и редактирование текста

Перед тем, как отправлять готовый текст заказчику или на публикацию, обязательно отредактируйте его и вычитайте 2-3 раза на наличие ошибок. Важное правило вычитки – не делайте её сразу после написания, отдохните минимум 15 минут, чтобы освежились мысли и взгляд.

Часто в процессе перечитки текста у автора возникают свежие и удачные мысли. Их можно внести в статью. Если встретится что-то лишнее, удалите без сожалений. В противном случае статья не получится идеальной.

Правила редактирования:

проверьте равномерность распределения ключевых запросов – они не могут находиться рядом;
оцените логическую цепочку расположения заголовков и абзацев;
проверьте (если требует заказчик) написанное на уровень водности, заспамленности и т. д.;
определите, гармонично ли вставлены ключевые фразы.

Вычитывайте текст вслух, чётко произнося каждое написанное слово, благодаря чему вы найдёте не только ошибки, но и несуразные фразы.

Проверка уникальности

Уникальность текста проверяется для обнаружения схожих текстов, их фрагментов, словосочетаний. Низкие показатели почти не ранжируются в поисковике и попадают под бан. Сегодня существует 4 главных сервиса-антиплагиата – text.ru, content-watch, advego, etxt.

Каждый заказчик выставляет свои требования по процентному соотношению схожести статей, но есть общие показатели:

до 70% – очень плохо;
70-89% – средний уровень;
90-95% – хорошо;
95-100% – отлично.

Новичкам обычно трудно добиваться высоких показателей. Воспользуйтесь хитростями для повышения оригинальности текста:

немного поменяйте структуру – измените месторасположение абзацев или заголовков, но следите за логической цепочкой мысли;
уберите клише;
если есть возможность, вместо сплошного полотна предложений оформите список;
длинное предложение поделите на 2-3 части;
изменяйте фразы;
используйте синонимы слов.

Для доступа к большому количеству проверок на уникальность обязательно зарегистрируйтесь на антиплагиатной платформе.

Основные правила написания статей

Кроме порядка написания текстов, копирайтер обязан изучить требования, которые подразделяются на главные и второстепенные. Первые – это те, которых должны придерживаться абсолютно все. Вторые – выдвигаемые непосредственно заказчиком (они прописываются в ТЗ).

Грамотность

У безграмотных статей снижается читабельность, из-за чего пользователи вряд ли дочитают материал до конца. Это уменьшает посещаемость сайта, и заказчик теряет деньги. Данный фактор особенно актуален, если владелец сервиса имеет бизнес по продажам товаров или предоставлению услуг.

Почему нельзя писать с ошибками (синтаксическими, грамматическими, пунктуационными и т. д.):

читать статью с ошибками и неправильными оборотами речи не только неприятно – посетители сайта считают, что руководство портала не проявляет уважения к клиентам;
исходя из логики, и к самому себе, если позволяет выставлять такие материалы;
так как это происходит редко (заказчики обычно трепетно относятся к подаче текстов), при обнаружении несоответствия правилам грамотности они возвращают автору статью на доработку, из-за чего “писатель” снова затрачивает уйму времени на перепроверку;
если снова есть ошибки, работодатели отказываются от текста, и копирайтер остаётся без оплаты труда.

Многие заказчики и биржи фриланса требуют от автора пройти тестирование (оплачиваемое или нет). Для этого соискатели отвечают на несколько вопросов по правилам русского языка, но чаще всего их просят написать небольшой текст.

В помощь копирайтерам-новичкам существуют интернет-площадки по проверке правописания:

Орфограммка;
Главред;
Turgenev Ashmanov;
Text.ru;
Advego;
Типограф и Орфограф от Студии Артемия Лебедева;
Мета;
Грамота.ру;
Яндекс Спеллерм;
5-ege.

Исходя из опыта авторов, не особо на них полагайтесь. Лучше самостоятельно пройти обучающий курс и писать грамотно без лишних проверок.

Оформление

Правильность расстановки элементов по тексту влияет на уровень визуального восприятия материала читателями. Если удобочитаемость низкая, пользователь сразу же покидает страницу, а это невыгодно для владельца сайта. Заказчик не принимает статью, оформленную неправильно.

Обратите особое внимание на следующие позиции:

Шрифт. Используйте стандартный (от 11 до 14), так как слишком маленький недоступен всем и каждому, а крупные буквы делают платформу нагромождённой, что тоже негативно сказывается на восприятии. Не забывайте, что 100-процентное зрение не у всего населения.
Межстрочные интервалы и отступы. Если статья представлена в виде сплошного полотна, она смотрится как пустой набор букв и слов. Особенно это неудобно, когда человек пытается вникнуть в написанное и периодически возвращается взглядом к тому или иному абзацу.
При отсутствии разделений это сделать проблематично – всё сливается воедино.
Фон страницы. Правило касается только тех копирайтеров, перед которыми стоит задача опубликовать материал на сайте (оплачивается услуга дополнительно или цена уже заложена в стоимость за копирайтинг).
Если ресурс перенасыщен яркими красками, он не воспринимается нормально, так как у посетителя возрастает агрессивность (доказано психологами), в результате чего он закрывает сайт и больше к нему не возвращается.
Тёмные тона также нежелательны. Остановите выбор на пастельных, нейтральных фонах.
Перелинковка. Не игнорируйте её. Многим читателям удобно в один клик переходить к новому нужному материалу. Это гораздо проще и быстрее, чем вбивать в поисковую систему новый запрос, открывать разные сайты, выискивать информацию.
Пространство. Для улучшения поведенческих факторов вокруг текста оставляйте свободное место, для чего исключите рекламу, дизайнерские рисунки и подобное. Запомните, околотекстовая площадь должна расслаблять зрение, а не напрягать.
Важные моменты. Если это предусмотрено сервисом, на котором работает фрилансер, главные мысли выделяются нажатием одной кнопки. В других случаях пользуйтесь отступами и курсивом, иногда жирным выделением.

Не забывайте правильно оформлять заголовки и списки. Если это делать вручную (настраивать просто шрифт, ставить обычные цифры), при публикации на сайте возникнут проблемы. Заказчик в следующий раз вряд ли доверит вам работу.

Вне зависимости от программы (Word, Google Docs и т. д.), в файлах для печатания существуют функции форматирования. А если их настроить особым образом, это происходит автоматически. Например, поставив в начале слов цифру с точкой, система самостоятельно переводит в режим нумерованного списка.

Как форматировать текст:

Заголовки. Порядок действий:
1. Наведите курсор сначала на место на листе, где будет заглавие, потом в верхней части слева файла – на раздел с форматированием.
2. Кликните правой кнопкой мыши на требуемый заголовок.
Списки. Как сделать правильно и быстро:
1. Найдите с правой стороны верхней части файла специальные значки, обозначающие нумерованный или маркированный список.
2. Наведите курсор, как в предыдущем случае, и нажмите.

Чтобы вставить важные моменты, выделите фразы, кликните на курсив или жирный шрифт.

Источники

Чтобы подавать чужую информацию своими словами, то есть заниматься копирайтингом, необходимы источники. Важное правило при написании статей – достоверность. Нельзя открыть первый попавшийся сайт и скопировать информацию. Обязательно убедитесь в том, что данные на портале настоящие.

С другой стороны, не обращайте внимание на качество подачи текста. Возможно, вы преобразите эту информацию в интересную и увлекательную статью.

Какими ресурсами можно воспользоваться:

Тематические сайты. Для поиска введите в поисковую систему главную ключевую фразу, после чего появится ТОП-10 лучших статей на заданную тему. Внимательно изучите каждую, сверьте информацию и только после этого пользуйтесь ей.
Видеоролики. В них есть действительно достоверные данные и много полезного, так как видео-маркетинг развивается стремительно. Для этого авторы обычно пользуются сервисом YouTube.
Социальные сети. В них многие компании создают группы, где предоставляется вся нужная информация об услугах и товарах. Если свою тему не нашли, создайте паблик – специалисты с удовольствием откликнутся, и вы получите ответы на вопросы.
Вебинары и конференции. Таким мероприятиям принято верить, так как их участники стараются донести до населения точные знания. Зачастую проводят вебинары эксперты.
Официальные источники. Самый проверенный способ получить фактические материалы. Особенно это важно при написании информационных статей на тему науки, медицины и статистических данных.
Эксперты. Их находят в интернет-изданиях, на форумах, в социальных сетях, сервисах по журналистским запросам.
Книги. Метод устаревший, но вероятность достоверности высока. Чтобы длительное время не листать печатное издание, найдите в интернете блогера, рассказывающего о книге, или прослушайте книгу в режиме аудио.
Иностранные источники. Уместно, если копирайтер владеет языком. Для русскоязычных авторов советуют пользоваться онлайн-переводчиком. Но перевод может быть неточным.

Собирайте максимум информации, заглядывайте в большое количество источников, но не отходите от темы, чтобы не написать лишнее.

Вступление

Первый абзац запрещено делать длинным. Максимальное количество предложений – 4-5, оптимально – 2-3. Если перевести на количество символов без пробелов, это около 250-500 знаков.

Второй немаловажный аспект – обязательное присутствие главного ключевого запроса. Он должен входить естественно и точно, так как на него ориентируются поисковые системы.

Информация

Сбор исходных данных осуществляется исключительно на основании требований заказчика. То есть по первому ключу или ключевой фразе (в техническом задании указано в самом верху).

Если запрос, например, “Арбуз Огонёк”, но вы пишите о том, как его выращивать, к названию добавьте одно из слов – “агротехника”, “особенности сорта”, “как посадить” и пр. Если же вам дали работу для продажи семян, к основному ключу допишите семена и описание.

Поисковик выдаёт информацию на основании целевой аудитории:

для первого случая – сайты по фермерству, где есть всё необходимое;
для второго – сервисы по продажам семян, где есть краткое описание внешнего вида арбуза, семян, вкусовых качеств, то есть то, что требуется для небольшой статьи.

Эмоции

Многие копирайтеры стараются вложить в текст максимальное количество собственных эмоций. При этом они не разделяют тематику статей. Эмоциональность уместна только в рекламных блоках, а вот в информационных – абсолютно противопоказана.

Другая сторона этого – авторы, пытающиеся передать восхищение, например, кухонным комбайном, в статье периодически делают высказывания типа “он красивый, хорошо перемалывает овощи, как же повезёт тому, кто станет его обладателем” и т. д.

Подобные эмоции не допускаются даже в продающих текстах, так как они не несут смысловой нагрузки.

Что указать в описании кухонного комбайна, применяя при этом эмоциональный фон:

быстро и качественно перемалывает овощи, так как оснащён стальными нержавеющими ножами и т. д.;
красивый и презентабельный внешний вид, потому что при изготовлении использовался такой-то пластик и металл;
удобство использования, так как он компактный (указать размеры), ручка расположена там-то, ёмкость широкая, можно загрузить большое количество продуктов.

Исходя из этого, становится понятно, что эмоции нужно аргументировать и проявлять их завуалированно, что называется скрытой рекламой. Только так читатель заинтересуется продуктом.

Полезные рекомендации

Первое, что нужно знать, – как излагать свои мысли. Так как читателями статей являются простые обыватели, а не научные сотрудники или медики (они и так владеют всей необходимой информацией), язык должен быть простым и понятным. Есть и другие нюансы, о которых нельзя забывать:

не пишите длинные абзацы, так как это снижает удобство читаемости (оптимально 200-600 символов);
если без длинных предложений не обойтись, чередуйте их с короткими – так легче воспринимается текст;
никогда не пишите вводные слова и фразы (“как известно”, “на сегодняшний день”, “несомненно”, “само собой”, “кажется” и т. п.), так как они не несут смысл и считаются пустыми;
не повторяйте одинаковые слова в одном абзаце, идеально – хотя бы через 1-2;
если описываете пошаговую инструкцию, действия должны перечисляться в порядке их выполнения;
если требуется написание, например, медицинской темы, терминологии не избежать, а так как текст предназначен для простых людей, в скобках давайте разъяснение, что это означает, например, “некроз (омертвление тканей)”;
так же поступайте с аббревиатурами;
упрощайте метафоры, деепричастия и обороты, например, вместо “внедрили ряд изменений”, напишите просто “изменили”.

Типичные ошибки

От погрешностей не застрахован никто, особенно копирайтеры-новички, которые легко определяются по лексике, словарному запасу, преподнесении материала.

Чаще всего статьи начинающего автора изобилуют пустыми бессмысленными фразами, которые к середине текста действуют на читателя раздражающе.

Какие ошибки обычно допускаются:

Игнорирование внимательного изучения технического задания. Даже опытные копирайтеры это делают в обязательном порядке, так как у каждого заказчика особые запросы. Несоблюдение требований в точности влечёт за собой массу доработок и отказ работодателя от текста.
Взятие в работу высокооплачиваемых тем. Не все “старожилы” так рискуют, потому что в таких заказах преобладает повышенная сложность, большое количество SEO-проверок (на сервисе Главред, Адвего, Текст.ру, Тургенев).
Несоответствие хотя бы одному значению приводит к тому, что приходится переписывать статью чуть ли не заново (опытные копирайтеры уже умеют писать так, чтобы достичь желаемых показателей по синтаксическому ядру, тошнотности, водности и т. д.).
Чрезмерная серьёзность и сухость текста. Это приемлемо только в научных публикациях, а в темах, создаваемых для людей, должна присутствовать “живость”. Даже информационный текст с техническими характеристиками разбавляйте лёгкими фразами.
Не уточнение деталей у заказчика. Не бывает такого, чтобы автор-новичок понял абсолютно все нюансы ТЗ с первого раза. Копирайтеры, работающие 5-10 лет, не стесняются задавать вопросы работодателю, благодаря чему темы принимаются без единой доработки, а заказчик становится постоянным.
Все владельцы сайтов позитивно относятся к тому, что работник уточняет детали, и даже приветствуют такое поведение.
Применение синонимайзера. Это специальная программа, направленная на оказание помощи автору при поднятии уникальности путём замены неуникальных слов синонимами.
Это быстро и без “заморочек”, но робот не может вставить фразы, передающие точный смысл и значение исходных. Лучше потрудиться самостоятельно.
Большое разнообразие тематик. Нельзя брать в работу все темы подряд. Отдайте предпочтение тем, в которых легко ориентируетесь, или хотя бы они вам нравятся (желаете узнать что-то новое).
В противном случае в голове будет ералаш, а в тексте – поверхностное описание, которое не соответствует реальности. Оптимальный вариант для новичка – освойте сначала 1-2 тематики и станьте настоящим экспертом в этой области.
Дополнительный бонус – не нужно тратить уйму времени на глубокое изучение новой темы (вместо этого можно написать 1-2 статьи на лёгкую тематику).
Злоупотребление знаками. Огромная проблема – множество восклицательных и вопросительных знаков. Такой текст воспринимается тяжело.
Ускорение процесса сдачи статьи. Пытаясь быстрее сдать работу, копирайтер не тратит время на 2-3-разовую вычитку, что в итоге приводит ко множеству ошибок по тексту и доработкам.

Зная, как правильно писать статьи, автор-новичок за короткий промежуток времени может достичь колоссальных успехов, получить неоценимый опыт в той или иной сфере, завести множество новых знакомств, бесплатно обрести знания и научиться быть креативным.

Читайте далее: